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toc是什么意思(toc是什么意思中文)

TOC(Theory of constraints),中文譯為"約束理論",是由以色列物理學(xué)家高德拉特(Eliyahu M.Goldratt)博士創(chuàng )立,是一個(gè)具有強大威力,但是卻沒(méi)有廣泛認知的管理體系。通過(guò)本文膚淺的說(shuō)明,希望能幫助讀者找到另一條提升業(yè)績(jì)的道路。

假如你是一位在某公司的管理人員,你肯定會(huì )遇到這樣的場(chǎng)景:公司的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)或某些部分的績(jì)效結果不太令人滿(mǎn)意,你經(jīng)過(guò)思考和學(xué)習,突然有一天靈光一現,找出了一個(gè)非常好的解決方案。當你興致沖沖去向上級匯報,去向同事說(shuō)明的時(shí)候,你得到的回答是太好了,這正是我想要的東西。

哈哈,醒醒,做夢(mèng)了。

這種情況基本存在于夢(mèng)想當中,絕大多數的遇到的回答是:你說(shuō)的方案根本解決不了我們的問(wèn)題;我認為難點(diǎn)不在這里;我們的情況是特殊的,和大多數公司不一樣。當然還有各種各樣的回答,這些回答都有一個(gè)共同點(diǎn),‘他們認為你的方案不能解決真正的問(wèn)題’。你繼續反復說(shuō)明,舉案例、擺數據,結果是什么?你的方案被接受了嗎?最終的結果是,你被當成了瘋子,他們被你視為了傻子。如果你是銷(xiāo)售員面對客戶(hù),是一位咨詢(xún)師面對企業(yè),或者是一位熱心的人想去幫助新認識的朋友,雖然場(chǎng)景不同,結果往往驚人的相似。

01

TOC解決問(wèn)題三假設之一‘人不拒絕改變’

為什么會(huì )頻頻出現出現這種情況?人拒絕改變嗎?當然不是,人是一種善變的生物,改變自己的想法和行動(dòng),是一個(gè)經(jīng)常發(fā)生的事情。那么,為什么別人不沿著(zhù)你指出的方案改變呢?答案就在問(wèn)題當中人只愿意按照自己認知的東西而變化,你的方案和對方的認知之間有一堵墻,在沒(méi)有達成共識之前,這堵墻永遠存在。不僅如此,人拒絕改變還有其他的抵抗,總計有六重抵抗,即:

你的方案不能解決真正的問(wèn)題。

我們同意問(wèn)題所在,但是不同意解決方案的方向。

同意解決問(wèn)題的方向,但是解決方案不完善。

同意解決問(wèn)題的方向,但是解決方案會(huì )帶來(lái)不良的后果。

同意解決問(wèn)題的方向,但是解決方案執行起來(lái)有障礙。

同意解決問(wèn)題的方案,但是,但是,真的能成功嗎?

簡(jiǎn)練表達就是:?jiǎn)?wèn)題共識、方向共識、方案共識、消除非預期、消除障礙、消除恐懼。三共識,三消除。

TOC分別開(kāi)發(fā)了六種工具來(lái)消除這些抵抗。

一、如何破解--你的方案不能解決真正的問(wèn)題

想要幫助企業(yè)解決問(wèn)題,第一步不是展現高明的解決方案,而是和對方達成對問(wèn)題取得共識。要對問(wèn)題取得共識,首先要對改進(jìn)目標取得共識,然后對現狀取得共識,而現狀和目標的差距就是要改進(jìn)的問(wèn)題。但是這樣定義出來(lái)的,其實(shí)是一堆問(wèn)題的集合。為什么?

因為企業(yè)中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人都想做得更好,為什么沒(méi)有做到更好呢,一定是有些障礙阻止了他們的改善。來(lái)自于不同部門(mén)、場(chǎng)景下的問(wèn)題重重疊疊,相互交錯、相互牽扯,構成了一個(gè)由不同問(wèn)題組成的迷霧。

怎么辦?

如果對所有的問(wèn)題逐一解決,解決的方案也會(huì )陷入到這些交錯、牽扯當中,最終是很難找到一舉沖破迷霧的方案?;蛘叽绮诫y行,或者身心俱疲,認為對方不配合自己、拒絕改變、意識落后,理念保守等等。

停止做不應該做的事情。去做應該做的事情。02

有沒(méi)有方法擺脫這個(gè)亂七八糟的問(wèn)題迷霧呢?有,TOC解決問(wèn)題三假設之二:‘所有復雜的系統都有其固有的簡(jiǎn)單性’。

圖一:現狀圖示意

問(wèn)題迷霧就是這個(gè)復雜的系統,系統中的所有問(wèn)題,其實(shí)都有因果關(guān)系存在(如圖一所示)。如果能找到這些問(wèn)題的相互因果關(guān)系,就會(huì )發(fā)現眾多的問(wèn)題,很可能是由一個(gè)或極少數的兩三個(gè)問(wèn)題引起的。用現狀圖可以將眾多亂七八糟的問(wèn)題收斂到一到三個(gè)核心的問(wèn)題上,稱(chēng)之為根源性問(wèn)題。從圖一可以看到,最下面的紅色框,就是根源性問(wèn)題,它派生出來(lái)了其他問(wèn)題。找到了根源性問(wèn)題,就看透了其他問(wèn)題存在的根基。這些少數的根源性問(wèn)題,就是解決企業(yè)現狀和目標差距的鑰匙。這時(shí),我們才能對要解決的問(wèn)題達成共識。

二、如何破解--‘我們同意問(wèn)題所在,但是不同意解決方案的方向’:

雙方達成問(wèn)題共識后,殘酷的現實(shí)告訴你,你的方案依然不被接受。為什么?不同的經(jīng)驗、專(zhuān)業(yè)、職能的人,雖然對要解決的問(wèn)題達成了共識,但是對解決問(wèn)題的方法,依然是從自己認知的角度出發(fā)的。不僅是你的方案,他們自己的改善方向也是彼此矛盾的。1、 為了提高企業(yè)盈利水平,找到的根源性問(wèn)題是顧客滿(mǎn)意度降低,那么,如何提高顧客滿(mǎn)意度呢?采購部門(mén)提出要通過(guò)比價(jià)采購,選擇多家供應商,降低采購成本;質(zhì)量部門(mén)提出要減少供應商數量,以便有足夠的精力幫助供應商提升,從而降低生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量損失。這兩個(gè)部門(mén)的意見(jiàn)都有道理,但是改變的方向卻是沖突的。類(lèi)似的沖突現實(shí)中還有很多:跳槽不跳槽、是否購買(mǎi)新設備、接不接小批量的訂貨、是否占用工作時(shí)間培訓等等。這些彼此之間的沖突會(huì )極大消耗改善的力量和耐心。那么,誰(shuí)錯了呢,不都是為了實(shí)現目標而采取的正確決策嗎?請問(wèn)最后的決策是什么?在現實(shí)中,要么是妥協(xié),誰(shuí)都達不到想要的結果。要么看誰(shuí)的聲音大、后臺硬,犧牲一方而成全另一方。

03

TOC解決問(wèn)題三假設之三‘所有的沖突,都必然有雙贏(yíng)解’,TOC發(fā)明了一種叫做‘沖突圖’的方法,來(lái)達成方向共識。2、 畫(huà)一個(gè)圖形,將共同的目標和沖突呈現出來(lái),就能看到事情的全貌。

圖二,沖突圖示意

目標A是形成問(wèn)題共識后所有人都希望達到的目標,這里是質(zhì)量和成本都達到顧客滿(mǎn)意。質(zhì)量部門(mén)的策略是提高質(zhì)量,所以要加強對供應商的幫助;而采購部門(mén)的策略是降低成本,所以要比價(jià)采購。這就在行動(dòng)上形成了對立的沖突。既然目標相同,為什么雙方的行動(dòng)會(huì )發(fā)生沖突?一定是雙方對實(shí)現目標的著(zhù)眼點(diǎn)有差異。按照一方的著(zhù)眼點(diǎn)去行動(dòng),就無(wú)法實(shí)現另一方期望。因此,在沖突圖上,增加兩條虛線(xiàn),采取行動(dòng)D就無(wú)法實(shí)現需求C;采取行動(dòng)D’,就無(wú)法實(shí)現目標B。這兩條虛線(xiàn)的存在,是尋找雙贏(yíng)解的突破口。

3、 找到雙贏(yíng)解的秘訣在于,自己?jiǎn)?wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:為什么采取行動(dòng)D就無(wú)法實(shí)現需求C?是真的嗎?總是真的嗎?有沒(méi)有例外?,或者問(wèn)另一個(gè)問(wèn)題:為什么采取行動(dòng)D’,就無(wú)法實(shí)現目標B?是真的嗎,總是真的嗎?有沒(méi)有例外?。對,就是問(wèn)圖中的對角線(xiàn),雙方的行動(dòng)方案,能否優(yōu)化和改善,從而也能滿(mǎn)足另一方的需求呢?如果找不到雙贏(yíng)的答案,那么實(shí)現目標就是空談。

有答案嗎,一定會(huì )有,但是需要你和當事的雙方放下成見(jiàn),換位思考,向成功的企業(yè)學(xué)習。

上圖中的雙贏(yíng)解就是’既要幫助供應商提高質(zhì)量,也要幫助供應商降低成本’,這樣,就能夠同時(shí)滿(mǎn)足質(zhì)量和采購的要求。豐田汽車(chē)的招數。

4、 有人會(huì )馬上出來(lái)反對,我公司的供應商財大氣粗、后臺堅挺,根本不聽(tīng)我們的,怎么辦?涼拌,最終的的目標是提高顧客滿(mǎn)意度,如果現實(shí)中有克服不了的障礙,那就走別的道路。達到顧客滿(mǎn)意的道路很多,不要跟供應商死磕到底,千萬(wàn)注意:不要將手段當作目標一樣的堅持到底。本文也并不是探討具體問(wèn)題的決策,而是提供給決策者一個(gè)制定合理決策的思考方法。后面的四個(gè)抗拒,是方案的技術(shù)細節,專(zhuān)業(yè)性太強,有興趣的益友可以自行研究學(xué)習。

同時(shí),也歡迎各位益友留言,咱們共同探討!相關(guān)閱讀:單家餃子,新的祖傳秘方TP Story|態(tài)度消極的工人技師讀《目標》學(xué)銷(xiāo)售,掌握賺錢(qián)的好套路

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