引文:
上周在公眾號征集簡(jiǎn)歷,收到了小幾百份。我發(fā)現,大多數人的簡(jiǎn)歷,并不是不夠好看,而是缺乏內涵。
網(wǎng)絡(luò )上有大量的技巧、模板和示例,這都很容易學(xué),也很容易做到。
所以,我不會(huì )介紹太多的工具模板,而是從更加策略性的角度,來(lái)看待這份簡(jiǎn)歷。
這篇文章是基于我很久之前的一篇舊文,進(jìn)行修改的。
我們求職的過(guò)程,其實(shí)就是賣(mài)出服務(wù)給企業(yè)的過(guò)程。既然是出賣(mài)服務(wù),那么對方的需求是什么、我的賣(mài)點(diǎn)是什么、如何突出我的賣(mài)點(diǎn),就是關(guān)鍵所在。
而我們的簡(jiǎn)歷,其實(shí)就相當于一個(gè)服務(wù)內容介紹的宣傳冊。
所以從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)不外乎三大關(guān)鍵點(diǎn):分析需求、匹配賣(mài)點(diǎn)、突出重點(diǎn)。
1. 分析需求:分析職位所需的能力要求
企業(yè)在招聘的時(shí)候,都會(huì )有一份崗位職責以及崗位要求的描述。很多時(shí)候,我們會(huì )覺(jué)得那只是套話(huà),所以選擇忽略?;蛘哒f(shuō),我們只關(guān)心招聘的第一條要求XX年相關(guān)工作經(jīng)驗。
但其實(shí),同樣符合XX年相關(guān)工作經(jīng)驗的候選人有很多,企業(yè)如何篩選呢?還是會(huì )看能力,因為能力才代表了你未來(lái)可以發(fā)揮出的潛力。
舉例來(lái)看,下圖是一家公司招聘行政助理的五個(gè)要求。
很多時(shí)候,我們關(guān)心的都是有相關(guān)工作經(jīng)驗和 熟悉基本的辦公軟件這類(lèi)硬要求,但其實(shí),有責任心、細致、耐心,有良好的溝通能力這類(lèi)軟要求,才是更值得你關(guān)注的。
因為,選擇應聘這個(gè)職位的,都是有相關(guān)經(jīng)驗的,而且辦公軟件大家都會(huì ),所以強調這兩點(diǎn),并不能幫你在眾多求職者中脫穎而出。
并且,從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),它也清楚地知道,光有經(jīng)驗、會(huì )用軟件,是做不好一個(gè)行政助理的,能力的部分才是關(guān)鍵成功要素。
所以,大多數企業(yè)在寫(xiě)招聘要求的時(shí)候,是有對職位所需的能力做過(guò)詳細分析的。
而且在一些管理體系較為完善的企業(yè),每個(gè)崗位還會(huì )有自己的能力模型,即該崗位的能力項要求以及能力項的行為描述,這套模型會(huì )用在招聘、培養和發(fā)展員工上。
我在這個(gè)公眾號里,幾次提及冰山模型。實(shí)際上,很多企業(yè)在撰寫(xiě)職位能力要求時(shí),都會(huì )基于這個(gè)模型。
在冰山模型各個(gè)要素里,對最終行為產(chǎn)生最大影響的,并不是技能和經(jīng)驗部分,而是能力部分以及冰山下的其它部分。
所以技能和經(jīng)驗更多是門(mén)檻,而企業(yè)最關(guān)注的,還是求職者的能力,甚至當能力強的時(shí)候,門(mén)檻要求也會(huì )適當降低。
但作為求職者的我們,在分析招聘需求的時(shí)候,往往只看到技能和經(jīng)驗,卻忽略了對能力的關(guān)注。
如果你是應屆生,情況更是如此。對于應屆生,企業(yè)就像是買(mǎi)股票,看的是潛力。
因為應屆生的技能和經(jīng)驗是很少的,你學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識、幾個(gè)月的實(shí)習,其實(shí)并不能夠給企業(yè)帶來(lái)多大的價(jià)值??聪嚓P(guān)實(shí)習經(jīng)驗,無(wú)非是看看,你是否適合這樣的工作,幫企業(yè)降低風(fēng)險而已。
所以,在求職的時(shí)候,分析企業(yè)招聘需求中的能力要求,是求職成功的關(guān)鍵。
2. 匹配賣(mài)點(diǎn):知道了企業(yè)的招聘要求,還需要匹配上自己的賣(mài)點(diǎn)
那么,當我們找到職位需求上面的能力要求后,就要問(wèn)問(wèn)自己:我有什么樣的事例可以證明,我是這樣的人。
也就是說(shuō),我們對自己要有個(gè)分析,看自己能否匹配到這個(gè)職位的要求,且這些匹配是否有事例來(lái)證明。
為什么要事例證明呢?
我們在看一些能力要求的時(shí)候,如果只是掃一眼,往往會(huì )覺(jué)得,我都符合啊。
其實(shí)不是這樣的,因為那些能力全都是褒義詞,我們每個(gè)人都喜歡往好的方面去想自己,所以會(huì )覺(jué)得自己都符合,但實(shí)際情況并非如此。所以,才需要去思考自己過(guò)去的一些事例。
同時(shí),因為大多數企業(yè)所采用的都是案例面試,也就是說(shuō),對照他們所需的能力讓你不停地舉例子。因此,在這個(gè)階段仔細地分析自己,也有利于將來(lái)面試。
關(guān)于匹配賣(mài)點(diǎn),給大家提供一個(gè)匹配分析的工具,如下圖。
第一列寫(xiě)上職位的需求,第二列是自己的匹配程度,能夠舉出很多事例的,就可以認為完全匹配,能夠舉出不止一個(gè)事例的,就可認為部分匹配,如果你思考很久都想不出一個(gè)例子,那可能真的是不匹配。
第三列是相對應的簡(jiǎn)歷內容,也就是說(shuō),你的簡(jiǎn)歷里面,哪些內容是跟這些能力對應的。
如果整個(gè)對應下來(lái),這個(gè)職位的能力要求,80%以上你是可以匹配的,而且這些匹配都體現在你的簡(jiǎn)歷上了,那么這就是一份很有賣(mài)點(diǎn)的簡(jiǎn)歷。
但如果對應下來(lái),只有不到50%-80%是匹配的,那么你可能要重新盤(pán)點(diǎn)一下自己過(guò)去的經(jīng)歷,看是否可以挖掘出更多匹配的內容。
當然,如果你發(fā)現自己的匹配度低于50%了,那么就要考慮,是否需要放棄這份工作了。因為你應聘成功的概率不高,就算進(jìn)去了,可能也會(huì )因為能力不足而壓力很大。
所有的匹配下來(lái),你最有事例可以講的那幾點(diǎn),就是未來(lái)你在簡(jiǎn)歷和面試中可以重點(diǎn)強調的賣(mài)點(diǎn)。
當然,建議賣(mài)點(diǎn)不要太多,比如,招聘要求里有5點(diǎn)能力要求,那么賣(mài)點(diǎn)在2-3點(diǎn)最為合適,否則面面俱到,反而沒(méi)有自己的特點(diǎn)了。
這就好比賣(mài)產(chǎn)品,有些是性?xún)r(jià)比高,有些是高質(zhì)量,有些是配套服務(wù)好,如果哪個(gè)產(chǎn)品聲稱(chēng)它價(jià)格低廉、產(chǎn)品完美、配套服務(wù)一流,大多數人是不會(huì )相信的。
3. 突出重點(diǎn):如何呈現內容以確保吸引HR的注意力?
那么,找到賣(mài)點(diǎn)之后,該如何呈現在簡(jiǎn)歷中呢?
網(wǎng)絡(luò )上的模板不少,也沒(méi)有說(shuō)哪一個(gè)一定最完美。核心要注意的,無(wú)非是內容、頁(yè)數、位置、格式,這幾個(gè)方面做好了,用什么模板倒不是最重要的。
3.1 內容
首先,內容應該精挑細選,切合職位要求。就像我們上面所說(shuō)的,你應該有自己的賣(mài)點(diǎn)。而且,應聘不同的職位,你的賣(mài)點(diǎn)應當是不同的。
當然,如果是應屆生找工作,都是海投簡(jiǎn)歷的方式,這時(shí)候,根據每家企業(yè)來(lái)定制化簡(jiǎn)歷、突出不同的賣(mài)點(diǎn),可能不太現實(shí)。
我的建議是,應屆生可以半定制化,也就是說(shuō),把應聘的職位進(jìn)行分類(lèi),比如快消企業(yè)市場(chǎng)崗、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運營(yíng)崗、HR崗等等,把能力要求相似的職位歸為一類(lèi),用同一套簡(jiǎn)歷,這樣既能夠定制化,同時(shí)而不會(huì )花太多時(shí)間。
其次,簡(jiǎn)歷內容的描述要用動(dòng)賓短句的形式,每一句最好不要超過(guò)A4紙的一橫行,而且在描述工作成就的時(shí)候,最好用一些量化的成果來(lái)加以說(shuō)明。
如果是英文簡(jiǎn)歷,要用動(dòng)詞的過(guò)去式來(lái)開(kāi)頭撰寫(xiě),這是很多人會(huì )忽略的一點(diǎn),如果是應聘外企,大量的語(yǔ)法錯誤是不能被容忍的。
另外,每項經(jīng)歷的要點(diǎn)最好不要超過(guò)五項,三項為好。大多數人對數字3有種強迫癥,一段經(jīng)歷下面寫(xiě)3點(diǎn),會(huì )讓人覺(jué)得你條理清晰。
當然,我看到很多人的簡(jiǎn)歷,每段經(jīng)歷下面都在描述自己的職責,這不是好的做法。正確的做法是,描述自己的成就。
因為,對篩選簡(jiǎn)歷的HR來(lái)說(shuō),各個(gè)崗位大致做什么事情,他們是很清楚的,比起做了什么來(lái)說(shuō),他們更想知道你做成了什么。
3.2 頁(yè)數
簡(jiǎn)歷內容最好能夠在一頁(yè)以?xún)?,外企尤其喜歡一頁(yè)紙的簡(jiǎn)歷。國企可能風(fēng)格稍有不同,但仍建議簡(jiǎn)歷不要超過(guò)兩頁(yè),尤其第二頁(yè)的內容要占滿(mǎn)全紙的2/3左右,否則不如縮到一頁(yè)去寫(xiě)。
我此前工作了快10年,光咨詢(xún)項目就做了幾十個(gè)、職位變動(dòng)就有7次,但我的簡(jiǎn)歷也只有一頁(yè)。所以,如果你的工作經(jīng)歷沒(méi)有我豐富,而篇幅很長(cháng),只是因為你沒(méi)有突出賣(mài)點(diǎn)。
平均來(lái)說(shuō),校招的企業(yè),審閱每份簡(jiǎn)歷的時(shí)間在10秒鐘,頁(yè)數太多,光翻頁(yè)就花掉大量時(shí)間,根本無(wú)暇顧及你說(shuō)了什么。
3.3 位置
2009年,美國著(zhù)名網(wǎng)站設計師杰柯柏·尼爾森(Jakob Nielsen)曾經(jīng)發(fā)表了一份研究報告《眼球軌跡的研究》(F-Shaped Pattern For Reading Web Content),報告指出:大多數情況下,上網(wǎng)瀏覽者會(huì )以F型模式閱讀網(wǎng)頁(yè),也就是說(shuō),最關(guān)注的是頁(yè)面的左端、上端和中端。
所以,HR在電腦上瀏覽那么多份簡(jiǎn)歷的時(shí)候,他/她最容易關(guān)注到的基本也是F型區域。也就是說(shuō),你想要強調的賣(mài)點(diǎn),盡量可以分布在這個(gè)區域里面,即:上部、中部、左端。
3.4 格式
我看過(guò)很多簡(jiǎn)歷,格式花樣很多,但實(shí)際上,簡(jiǎn)歷雖說(shuō)是你的服務(wù)宣傳手冊,但畢竟出賣(mài)的是專(zhuān)業(yè)服務(wù),所以還是專(zhuān)業(yè)嚴肅一些為好,除非你應聘的是設計師這種特殊崗位。
一般來(lái)說(shuō),一份簡(jiǎn)歷的字體要從頭到尾一致,可以用加粗和下劃線(xiàn),來(lái)突出每段經(jīng)歷,但除此以外,花樣不要太多,否則會(huì )使簡(jiǎn)歷顯得很凌亂。
其實(shí),按照這樣的方法來(lái)準備簡(jiǎn)歷,你就會(huì )發(fā)現,寫(xiě)簡(jiǎn)歷并不是一個(gè)有關(guān)模板、格式的技術(shù)活兒,而是一個(gè)自我復盤(pán)的過(guò)程,是個(gè)策略活兒。
當然,也得說(shuō)一句,如果經(jīng)??次业奈恼?,會(huì )發(fā)現,幾乎所有的事情,在我眼里,都不是有關(guān)工具的技術(shù)活兒,而是有關(guān)方法論的策略活兒。