申請書(shū),是指個(gè)人,單位,或集體向個(gè)人,組織,領(lǐng)導提出訴求,希望能得到批準、幫助或解決問(wèn)題的一種應用文體。
申請書(shū)的格式為:標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、署名五個(gè)部分。
1、標題:一般寫(xiě)在第一行中間??梢灾苯訉?xiě)《申請書(shū)》,也可以加上一些是由。如《入黨申請書(shū)》、《調換工作申請書(shū)》等。
2、稱(chēng)謂:另起一行,頂格寫(xiě)接受申請書(shū)的個(gè)人、單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導。如:尊敬的公司領(lǐng)導:(也可以加:您好。)
3、正文:正文是申請書(shū)的主體。另起一行空兩格寫(xiě)。首先說(shuō)明您的要求,然后陳述一下理由或原因。理由或原因要寫(xiě)得準確、客觀(guān)、充分,具體事項要寫(xiě)清楚、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。
4、結尾:可以用慣用語(yǔ)如:特此申請、懇請領(lǐng)導批準、希望領(lǐng)導幫助解決等,也可用此致,敬禮等禮貌用語(yǔ)。
5、署名和日期:申請人為個(gè)人的,要寫(xiě)清楚自己的姓名;申請人為單位或組織的,要寫(xiě)上單位名稱(chēng)并且加蓋公章,然后另起一行,在署名下方寫(xiě)明日期。
例如:
申請書(shū),一般分為普通申請書(shū)和公函申請書(shū)等。公函申請書(shū)一般有固定的格式,申請人可以按要求填寫(xiě)就可以了。如:申請行政復議申請書(shū)。
注意事項:
(1)申請書(shū)涉及的事項要寫(xiě)清楚、具體,符合事實(shí)。有關(guān)數據要準確無(wú)誤。
(2)敘述理由要充分詳實(shí)、合情合理,實(shí)事求是,不能杜撰。
(3)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔,表達意思即可。態(tài)度要誠懇。